Adatkezelési tájékoztató

1. Az Adatkezelő adatai

Név	Esztergomi Kick-Box Sportegyesület (rövid néven: Esztergomi KBSE)
Székhely	2500 Esztergom, Jósika Miklós utca 27.
Edzőterem / telephely	2500 Esztergom, Schweidel József utca 2-4.
Jogi forma	Egyesület
Nyilvántartási szám	11-02-0001315
Nyilvántartó bíróság	Tatabányai Törvényszék
Adószám	18611856-1-11
Képviselő	Olasz Attila (elnök, általános, önálló képviseleti jog)
Közhasznúsági fokozat	Közhasznú szervezet (közhasznú jogállás 2015.01.31. óta)
Telefon	+36 70 636 6906
E-mail	utanpotlas.ekbse@gmail.com
Weboldal	kbse-esztergom-demo.pages.dev

2. A tájékoztató célja és hatálya

Az Esztergomi KBSE (a továbbiakban: Egyesület vagy Adatkezelő) ebben a tájékoztatóban ismerteti, hogyan kezeli weboldalunk látogatóinak és a kapcsolatfelvétel útján megkereső érdeklődőknek a személyes adatait. A tájékoztató a GDPR 12-14. cikke szerinti információkat tartalmazza.

3. Alapelvek

Az Egyesület a személyes adatokat kizárólag jogszerűen, a jelen tájékoztatóban meghatározott célból és jogalapon, a szükséges mértékben és ideig kezeli, és megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi azokat a jogosulatlan hozzáféréstől.

4. Az egyes adatkezelések

4.1 A weboldal látogatása (technikai naplózás)

• Cél: a weboldal működésének biztosítása, hibakeresés, biztonság.
• Kezelt adatok: IP-cím, időpont, böngésző-/eszközjellemzők, meglátogatott oldalak.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: az Egyesület jogos érdeke a weboldal biztonságos és rendeltetésszerű működtetéséhez.
• Címzettek: a weboldal tárhelyszolgáltatója, Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages).
• Megőrzés: a technikai naplókat az Egyesület legfeljebb 30 napig őrzi meg, kivéve biztonsági esemény kivizsgálása esetén.

4.2 Google Maps beágyazás (kattintásra betöltő térkép)

• Cél: az edzőterem helyének megjelenítése térképen, a látogató kifejezett kérésére.
• Működés: a térkép alapból NEM töltődik be automatikusan; a weboldalon egy statikus jelölő/gomb látható, és a tényleges Google Maps-tartalom, valamint az ehhez kapcsolódó adatátvitel/sütik csak akkor aktiválódnak, ha a látogató erre kifejezetten rákattint.
• Kezelt adatok: a kattintás időpontjában a Google felé továbbított technikai adatok (IP-cím, eszköz-/böngészőadatok), a Google saját adatkezelési tájékoztatója szerint.
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: a látogató önkéntes hozzájárulása, amelyet a kattintással ad meg.
• Címzett / harmadik fél: Google Ireland Limited / Google LLC (USA); a Google saját adatkezelési tájékoztatója (policies.google.com/privacy) irányadó a Google általi további adatkezelésre. Az adattovábbítás az Európai Gazdasági Térségen kívülre (USA) történhet; a Google a GDPR V. fejezete szerinti megfelelő garanciák (pl. általános szerződési feltételek) alapján fogadja az adatot.
• A hozzájárulás visszavonása: a látogató a térkép be nem töltésével, illetve a böngészőjében a sütik törlésével gyakorolhatja ezt; a visszavonás a jövőre nézve hat.

4.3 Kapcsolatfelvétel (e-mail)

• Cél: az érdeklődők, leendő vagy jelenlegi sportolók/szülők megkeresésének megválaszolása, edzésre/próbaedzésre történő jelentkezés fogadása.
• Kezelt adatok: a megkereső neve, e-mail-címe, az üzenet tartalma, és amit a megkereső önként megad (pl. gyermek neve, életkora, ha próbaedzésre jelentkezik).
• Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek az érdeklődés megválaszolására) általános megkeresésnél; GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződéskötést megelőző lépés az érintett kérésére) tagfelvétel/próbaedzésre jelentkezés esetén.
• Címzettek: az Egyesület erre kijelölt tagja/edzője, aki a megkeresést kezeli.
• Megőrzés: a megkeresés elintézésétől számított 1 év, kivéve, ha ebből tagsági jogviszony jön létre, amely esetben a tagsági jogviszonyra vonatkozó, egyesületi nyilvántartási szabályok az irányadók.

4.4 Adó 1%-os felajánlás

Az adó 1%-ának felajánlása a látogató saját adóbevallásában/rendelkező nyilatkozatában, a NAV rendszerén keresztül történik. Ehhez a folyamathoz az Egyesület nem fér hozzá, és ennek keretében a látogatóról személyes adatot nem kezel: a weboldalon kizárólag az Egyesület adószáma kerül feltüntetésre, amely nem minősül a látogató személyes adatának.

5. Az érintett jogai

Az érintett kérheti tájékoztatását a rá vonatkozó adatkezelésről, a pontatlan adat helyesbítését, a törlést (ha a kezelés célja megszűnt vagy a hozzájárulást visszavonta), a kezelés korlátozását, valamint tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Hozzájáruláson alapuló adatkezelésnél (4.2 pont) a hozzájárulás bármikor, a jövőre nézve visszavonható. A kérelmeket a fenti (1. pont) elérhetőségekre lehet küldeni; az Egyesület a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül megválaszolja.

6. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy adatkezelése jogellenes, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhat.

7. A tájékoztató módosítása

Az Egyesület a tájékoztatót a szükség szerint (pl. új funkció, jogszabályváltozás miatt) frissíti; a mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.